En un gimnasio tradicional sin patovica digital, un 8% a 12% de los alumnos entrena con cuota vencida o pases agotados por falta de control en recepción.
150 alumnos
$ 35.000
Recupero Anual Estimado con ControlFit
$ 6.300.000
Dinero recuperado bloqueando deudas al instante en puerta.
Cuatro herramientas de gestión para las finanzas de tu salón
Diseñadas para reflejar la dinámica real de recepción, cobros digitales y ventas de mostrador sin trasladar complejidad cognitiva al usuario.
1. Membresías y Pases
Pases mensuales, packs por créditos y recargos por mora
"Adaptabilidad a cualquier modelo de cobranza en tu gimnasio"
La gestión financiera exige flexibilidad: desde pases libres de musculación hasta cuponeras de 8 o 12 clases de Pilates con fecha límite. ControlFit administra los créditos automáticamente y suspende la validez si el paquete se agota.
Motor de cuotas que calcula los días de mora y aplica recargos automáticos si el alumno abona fuera de término.
Configurás abonos libres o packs por clases con vencimiento automático sin llevar cuentas a mano.
Descuento de créditos
Computa las clases asistidas y actualiza el saldo disponible tras cada reserva.
Claridad en sus pases
Consulta sus clases restantes y la fecha de vencimiento directamente desde la app para alumnos.
2. Cobros Digitales
Cobros por MercadoPago e integración con Alias CVU
"Recibí los pagos de tus cuotas directo en tu cuenta bancaria"
Vincular tu cuenta de MercadoPago o tu Alias CVU elimina la fricción de verificar comprobantes por WhatsApp. Cuando el alumno abona desde su teléfono, el cobro se tilda en su ficha y se habilita su pase sin intervención de recepción.
Sincronización de pagos digitales para validar el ingreso en recepción de inmediato.
Dejás de adivinar a quién pertenece cada transferencia que ingresa a tu cuenta bancaria.
Acreditación directa
Valida la acreditación del pago y genera el comprobante digital para el alumno.
Pagos ágiles
Paga su cuota desde su celular con débito, crédito o saldo en cuenta.
100%
Caja diaria cuadrada sin billetes faltantes
El sistema diferencia ingresos en efectivo de cobros por MercadoPago y transferencias bancarias por Alias en cada turno de recepción.
3. Caja Diaria y Arqueo
Caja diaria blindada y reporte por turno de recepción
"Control exacto de los movimientos de dinero en tu local"
El arqueo de caja por turno resuelve uno de los mayores dolores del dueño de gimnasio: saber exactamente qué cobró cada recepcionista. El sistema diferencia ingresos en efectivo del dinero digital acreditado por MercadoPago, generando un balance claro.
Registra cada ingreso con nombre del recepcionista, fecha, hora y medio de pago para evitar faltantes.
Sabés exactamente qué cobró cada recepcionista en su turno sin sorpresas en el conteo de billetes.
Arqueo automático
Calcula los totales por medio de pago y detecta descuadres de caja al instante.
Comprobante inmediato
Recibe su comprobante de pago oficial al abonar en la recepción.
4. Punto de Venta (POS) & Mostrador
Punto de venta POS con escáner de barras, cobro por QR y modo offline
"Incrementá el ticket promedio por alumno desde la recepción de tu gimnasio"
El mostrador de tu salón es un punto clave de facturación adicional. Con el punto de venta (POS) integrado, sumás ventas de bebidas, suplementación o accesorios escaneando con lectores de código de barras USB/Bluetooth o cobrando por QR dinámico. Además, si se corta el Wi-Fi, el sistema te permite seguir registrando ventas en efectivo sin bloquear la caja.
Terminal POS compatible con lecturas de barras USB/Bluetooth, cobros por QR dinámico en pantalla, alertas de stock mínimo y modo contingencia offline.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de cobros de ControlFit
¿El dinero de los cobros por MercadoPago va directo a mi cuenta bancaria?
Sí. Vinculás tu propia cuenta de MercadoPago y todo el dinero abonado por tus alumnos ingresa directamente a tu cuenta sin intermediarios ni retenciones nuestras.
¿Qué pasa si un alumno me paga en efectivo en la recepción?
Tocás 'Cobro rápido' en la computadora o celular de recepción, elegís la cuota y lo asentás en efectivo. El dinero se suma al arqueo diario de caja y el pase del alumno se activa al instante.
¿Puedo cobrar recargos si un alumno paga la cuota después de la fecha de vencimiento?
Sí. Podés configurar un recargo automático en pesos o porcentaje cuando la cuota se abona fuera del periodo de gracia.
¿Se pueden registrar ventas de agua, suplementos o indumentaria del gimnasio?
Sí. El sistema incluye un punto de venta (POS) para registrar ventas de mostrador y llevar el control del inventario de tu tienda.
