La ficha del alumno. Tu historial deportivo y contable
Chau a las planillas de Excel desactualizadas y fichas de papel perdidas. Consultá asistencias, aptos médicos, cuotas y notas de entrenamiento en 1 toque.
✓ 14 días de prueba gratis · Sin tarjeta de crédito · Registro instantáneo
MG
Martín Gómez
Socio #1042 · Pase Libre
Cuota al día
Apto médico:Vigente (Certificado entregado)
Observación física:Cuidar carga en lumbar
Asistencia mensual:14 Entrenamientos
Radar de inactividad
Socios al día
Historial deportivo y aptos médicos
Alerta visual de socios inactivos
Importación masiva desde Excel
Conexión automática entre recepción, caja y fichas deportivas
La ficha del alumno no es una planilla aislada: se alimenta en tiempo real de los pagos en caja, las marcas en el molinete y las sesiones completadas en el celular.
Principios para ordenar la base de datos de tu gimnasio y evitar deserciones desatendidas.
Gestión inteligente de socios
100%Centralización
Historial completo en una sola pantalla
Accedés al estado de cuota, rutina asignada, apto médico y notas privadas sin abrir planillas separadas ni buscar en chats.
30sMigración
Paso de Excel a la nube sin tipeo manual
Subís tu planilla actual de alumnos y el sistema organiza los nombres, números de DNI y fechas de vencimiento de forma autónoma.
RadarRetención
Detección temprana de faltas e inactividad
Si un alumno acumula días sin asistir al salón, la consola te muestra la alerta para enviarle un mensaje de re-contacto por WhatsApp en 1 toque.
100%Centralización
Historial completo en una sola pantalla
Accedés al estado de cuota, rutina asignada, apto médico y notas privadas sin abrir planillas separadas ni buscar en chats.
30sMigración
Paso de Excel a la nube sin tipeo manual
Subís tu planilla actual de alumnos y el sistema organiza los nombres, números de DNI y fechas de vencimiento de forma autónoma.
RadarRetención
Detección temprana de faltas e inactividad
Si un alumno acumula días sin asistir al salón, la consola te muestra la alerta para enviarle un mensaje de re-contacto por WhatsApp en 1 toque.
Cuatro herramientas de gestión para ordenar la base de tu gimnasio
Diseñadas para simplificar la administración diaria del entrenador y la recepción.
1. Migración de Excel
Importación de planillas de Excel sin tipeo manual
"Migrá la lista de tu gimnasio en un paso"
Subí tu archivo Excel o CSV actual. El sistema organiza automáticamente los nombres, emails, teléfonos y fechas de vencimiento de tus cuotas sin reescribir nada a mano.
Algoritmo de mapeo de columnas que limpia duplicados y organiza la base de datos de socios.
Subís tu planilla actual y tenés a tus alumnos cargados en la nube en 1 paso.
Mapeo inteligente de columnas
Organiza nombres, números de DNI, estados de cuota y vencimientos automáticamente.
Continuidad del pase
Conserva su fecha de vencimiento sin sufrir interrupciones en su membresía.
2. Expediente médico
Aptos físicos, lesiones y notas privadas de seguimiento
"La información de salud del socio protegida en un solo lugar"
Registrá los certificados de apto médico de cada alumno, anotá lesiones pasadas (ej: molestia en rodilla) y guardá notas privadas de recepción para que todo el equipo trabaje coordinado.
Registro de aptos físicos con alerta visual previa al vencimiento del certificado médico.
Observación física: Cuidados en lumbar / Sin impacto
Notas privadas: Preferencia de horario matutino
✓ Salud y notas de salón registradas.
Tranquilidad y resguardo
Sabés quién entregó su apto médico y qué observaciones físicas requiere cada atleta.
Avisos de vencimiento
Muestra alertas en la ficha cuando el certificado médico está próximo a vencer.
Entrenamiento cuidado
Sabe que sus entrenadores conocen sus dolencias y cuidan su salud en la sala.
30s
Tiempo promedio de migración desde Excel
Subís tu planilla actual de socios y el sistema detecta los nombres, DNIs y vencimientos de cuota automáticamente.
3. Radar anti-bajas
Detección de inactividad y seguimiento amigable
"Re-contactá a los alumnos en riesgo de abandonar antes de perderlos"
Cuando un alumno deja de asistir al gimnasio, el hábito se rompe en pocos días. El radar de ControlFit detecta la falta de ingresos en la pantalla y te permite abrir el chat de WhatsApp del alumno en 1 clic para enviarle un mensaje motivador.
Mide marcas de asistencia en recepción y destaca en la consola a los socios que superan el umbral de inactividad.
Inactividad detectada: 10 Días sin registrar presente
Nivel de riesgo: Atención preventiva
Acceso a WhatsApp: Botonera directa de chat
✓ Alerta preventiva emitida por inactividad.
Menor tasa de deserción
Re-enganchás alumnos a tiempo mediante recordatorios cercanos desde tu WhatsApp.
Alertas visuales en consola
Identifica a los socios que acumulan días sin entrenar.
Sensación de acompañamiento
Valora que el gimnasio note su ausencia y se preocupe por su constancia.
4. Historial unificado
Presentismos, pagos y progresos en una sola vista
"Sin andar saltando entre pantallas para entender la situación del socio"
Reuní en un solo expediente la historia contable y deportiva: asistencias del mes, comprobantes de pago, rutinas pasadas y marcas de fuerza alcanzadas.
Expediente consolidado de atleta alimentado automáticamente por los módulos de cobro y asistencia.
Preguntas frecuentes sobre la ficha del alumno en ControlFit
¿Cómo importar una lista de alumnos desde Excel a ControlFit?
En la sección de alumnos seleccionás la opción 'Importar Excel'. Subís tu archivo .xlsx o .csv y el sistema organiza los nombres, DNI, teléfonos y vencimientos de cuotas de forma automática.
¿El programa avisa si un alumno deja de asistir al gimnasio?
Sí. ControlFit cuenta con un radar de inactividad que detecta los días sin registrar ingreso. Te emite una alerta visual para que le abrís el chat de WhatsApp y le envíes un mensaje motivador en 1 clic antes de que abandone.
¿Dónde se guardan los certificados de apto médico de los alumnos?
Cada alumno tiene una pestaña de salud en su ficha digital donde podés registrar la entrega de su apto médico, la fecha de vencimiento y observaciones médicas como lesiones o cuidados especiales.
¿Se pueden escribir notas privadas sobre cada alumno que solo vea el profesor?
Sí. Las fichas de ControlFit incluyen un bloque de notas privadas visibles únicamente para los entrenadores y recepcionistas, ideal para anotar observaciones de entrenamiento o recordatorios de caja.